Wiele firm które posiadają przestarzałe oprogramowanie decydując się na zakup nowego musi przeprowadzić integrację obu systemów.
Decydując się na zarządzanie wszystkimi danymi i aplikacjami z jednej platformy, koszty zostaną znacznie obniżone. Typowe koszty związane z instalacją różnych systemów i aplikacji, utrzymaniem i zarządzaniem sprzętu zmniejszą się. Oczywiście możliwość dostępu o danych z różnych miejsc to bardzo duże ułatwienie. Jeden system oznacza, że firma nie musi indywidualnie zabezpieczać różnych systemów, z których każdy ma inny poziom skuteczności i ryzyka, jeśli chodzi o ochronę danych. Zintegrowany system umożliwia łatwiejsze tworzenie niezbędnych narzędzi zabezpieczających, aby zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi i lepiej spełniać wymagania dotyczące zgodności. Im więcej masz narzędzi, tym trudniejszy jest system bezpieczeństwa w zarządzaniu i instalacji. Zintegrowana architektura umożliwia firmie podejmowanie lepszych, świadomych decyzji biznesowych, ponieważ ma dostęp do swoich danych w czasie rzeczywistym. Dawno minęły czasy, kiedy firma musiała podejmować świadomą decyzję w oparciu o przestarzałe, starsze narzędzia i nieaktualne dane. 
Teraz przedsiębiorstwa mogą śledzić swoje dane przez cały cykl ich życia od początku do końca.
Zamiast czekać godzinami na raporty księgowe i finansowe, można uzyskać dostęp do swoich danych w dowolnym momencie i być dobrze poinformowanym dzięki aktualnym informacjom dostępnym z dowolnego miejsca. Pracownicy mogą stać się bardziej wydajni i produktywni dzięki zintegrowanemu i zmodernizowanemu środowisku. Zamiast ręcznego wprowadzania danych, często żmudne i czasochłonne zadanie, może zostać ułatwione przez sformatowane dane, które mogą przemieszczać się pomiędzy różnymi rodzajami oprogramowania. Dzięki temu można wyeliminować wykonywanie zdublowanych czynności, przykładowo dane nowego klienta raz wprowadzone do systemu będą widoczne w różnych działach firmy. Zatem integracja systemów it to doskonały pomysł dla form, które posiadają niekompatybilne rodzaje oprogramowania.
